Privaatsustingimused reguleerivad isikuandmete töötlemist ja küpsiste kasutamist KATING OÜ (edaspidi Kating OÜ) veebilehel kating.ee (edaspidi veebileht) ning Kating OÜ teenuste, sealhulgas veebimajutusteenuse osutamisel. Privaatsustingimused on kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR – General Data Protection Regulation) ning Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.
Privaatsustingimuste eesmärk on selgitada, milliseid isikuandmeid Kating OÜ töötleb, milleks ja kui kaua, kellele andmeid edastatakse ning millised on kasutaja õigused.
Mõisted
Kasutajad on kõik isikud, kes külastavad veebilehte, tarbivad teenuseid või edastavad Kating OÜ-le omalt poolt infot, näiteks teenuse tellimisel või kontaktipäringu tegemisel.
Klient on isik või ettevõte, kellega Kating OÜ on sõlminud teenuse osutamise lepingu, sealhulgas veebimajutusteenuse kasutaja.
Teenused on kõik Kating OÜ pakutavad tooted ja teenused, sealhulgas kodulehtede ja e-poodide tegemine, hooldus ja veebimajutus.
Vastutav töötleja on isik, kes määrab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Volitatud töötleja on isik, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel ja tema juhiste järgi.
Kating OÜ roll andmete töötlemisel
Kating OÜ on vastutav töötleja andmete osas, mida kogutakse veebilehe kaudu ning mida töödeldakse klientidega suhtlemiseks, lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks ning arveldamiseks.
Veebimajutusteenuse osutamisel on Kating OÜ kliendi volitatud töötleja nende isikuandmete osas, mis asuvad kliendi majutatud veebilehel, e-postkastides ja andmebaasides (näiteks kliendi veebilehe külastajate ja e-poe ostjate andmed). Nende andmete vastutav töötleja on klient. Täpsemalt on seda kirjeldatud punktis „Andmetöötlus veebimajutusteenuse osutamisel“.
Isikuandmete töötlemine
Kating OÜ kogub ja töötleb järgmisi isikuandmeid:
- kontaktandmed (nimi, e-posti aadress, telefoninumber) – kasutaja poolt infopäringu tegemisel, teenuse tellimisel või lepingu sõlmimisel;
- veebimajutuse tellimise vormi kaudu esitatud andmed (e-posti aadress, kodulehe aadress ja kasutaja kirjutatud selgitus) – veebimajutusteenuse tellimisel;
- arveldusandmed (ettevõtte nimi, registrikood, aadress, arvete ja maksete andmed) – teenuse eest arveldamisel;
- teenuse osutamiseks vajalikud andmed (näiteks domeeninimi, ligipääsuandmed kodulehe haldusele või varasemale majutusele) – teenuse osutamisel ja kodulehe kolimisel;
- veebilehe külastatavuse statistika – Google Analyticsi ja Facebook Pixeli abil, kui kasutaja on andnud selleks nõusoleku;
- serveri tehnilised logid (näiteks IP-aadress, külastuse aeg ja kasutatav veebilehitseja) – veebilehe ja majutusteenuse turvalisuse tagamiseks.
Teatud juhtudel töötleme isikuandmeid, mis on kättesaadavad avalikest allikatest, näiteks äriregistrist.
Isikuandmete kasutamine ja õiguslik alus
Kating OÜ kasutab isikuandmeid:
- päringutele vastamiseks ja pakkumiste koostamiseks – lepingu sõlmimiseks vajalike toimingute alusel;
- teenuse osutamiseks, sealhulgas lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, kasutajaga suhtlemiseks, kodulehe kolimiseks ja majutamiseks ning arvete edastamiseks – lepingu täitmise alusel;
- raamatupidamisdokumentide säilitamiseks – seadusest tuleneva kohustuse alusel;
- veebilehe ja majutusteenuse turvalisuse tagamiseks ja kuritarvituste ennetamiseks – õigustatud huvi alusel;
- kasutaja e-posti aadressile teavituste saatmiseks uutest artiklitest, teenustest ja kampaaniatest – kasutaja nõusoleku alusel;
- veebilehe külastatavuse statistika kogumiseks, kasutajakogemuse parendamiseks ja efektiivsemaks turundamiseks – kasutaja nõusoleku alusel.
Kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, on kasutajal õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust. Isikuandmeid, mis on vajalikud lepingu täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, töödeldakse ka edaspidi nii kaua, kui see on vajalik.
Andmetöötlus veebimajutusteenuse osutamisel
Veebimajutusteenust osutab Kating OÜ. Teenuse tehniliseks osutamiseks kasutab Kating OÜ kolmandast isikust infrastruktuuripakkujat Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Küpros), kes tegutseb Kating OÜ alamtöötlejana vastavalt andmetöötluslepingule. Kating OÜ vastutab kliendi ees teenuse haldamise, toe ja lepingus kokkulepitud tingimuste täitmise eest.
Volitatud töötlejana Kating OÜ:
- töötleb kliendi veebilehel, e-postkastides ja andmebaasides olevaid isikuandmeid üksnes majutusteenuse osutamiseks ja kliendi juhiste järgi;
- pääseb kliendi andmetele ligi ainult siis, kui see on vajalik teenuse osutamiseks, tõrgete kõrvaldamiseks, varukoopiast taastamiseks või kliendi soovi täitmiseks;
- tagab, et andmetele pääsevad ligi ainult selleks volitatud isikud, kes on kohustatud hoidma andmeid konfidentsiaalsena;
- rakendab andmete kaitseks mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas krüpteeritud ühendused (SSL), igapäevased varukoopiad ja pahavara skannimine;
- teavitab klienti viivitamata, kui saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest, mis puudutab kliendi andmeid;
- abistab klienti kliendi veebilehe kasutajate õiguste täitmisel, kui klient seda palub.
Klient annab teenuse lepingu sõlmimisega Kating OÜ-le üldise loa kasutada teenuse osutamiseks alamtöötlejaid, sealhulgas eespool nimetatud infrastruktuuripakkujat. Kating OÜ teavitab klienti alamtöötlejate olulisest muutumisest ning tagab, et alamtöötlejatele kehtivad vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused.
Infrastruktuuripakkuja võib kasutada omakorda alamtöötlejaid ning töödelda andmeid ka väljaspool kasutaja päritoluriiki. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, toimub see Euroopa Komisjoni tüüptingimuste või muu õiguspärase edastamise aluse alusel.
Klient kui oma veebilehe vastutav töötleja vastutab ise oma veebilehe külastajate teavitamise eest (näiteks oma privaatsustingimustes) ning oma veebilehel isikuandmete kogumise õigusliku aluse eest.
Veebimajutuslepingu lõppemisel kustutatakse kliendi veebilehe failid, andmebaasid ja e-postkastid serverist 30 päeva jooksul, kui klient ei ole soovinud andmete üleandmist. Varukoopiatest kustuvad andmed nende tavapärase säilitustsükli lõppemisel.
Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele
Kolmas isik on Kating OÜ koostööpartner, kes töötleb isikuandmeid ja kelle toote või teenuse abil pakub Kating OÜ kasutajale teenuseid.
Kating OÜ kasutab igapäevaseks tegevuseks kolmandaid isikuid, kes pakuvad:
- e-kirjade edastamise ja haldamise ning uudiskirjade saatmise teenust;
- veebilehe kating.ee majutust;
- klientide veebimajutusteenuse serveriinfrastruktuuri (Hostinger);
- veebilehe külastatavuse statistika ja turunduse teenust (Google, Meta);
- raamatupidamise ja arveldamise teenust.
Kating OÜ edastab vaid isikuandmeid, mis on vajalikud kasutajale teenuse osutamiseks. Mõned teenusepakkujad (näiteks Google ja Meta) võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul toimub andmete edastamine Euroopa Komisjoni tüüptingimuste, EL–USA andmekaitseraamistiku või muu õiguspärase aluse alusel.
Isikuandmeid võidakse edastada ka järelevalveasutustele ja muudele asutustele, kui see on seadusest tulenevalt kohustuslik.
Isikuandmete säilitamine ja turvalisus
Kating OÜ säilitab isikuandmeid nii kaua, kuni see on eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevalt vajalik:
- päringud, millele ei järgnenud lepingut – kuni 12 kuud pärast viimast suhtlust;
- lepingu täitmisega seotud andmed – lepingu kehtivuse ajal ja nõuete aegumise tähtaja jooksul pärast lepingu lõppemist;
- raamatupidamisdokumendid – 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele;
- uudiskirja e-posti aadress – seni, kuni kasutaja avaldab soovi see nimekirjast eemaldada.
Kating OÜ rakendab kõiki mõistlikke meetmeid töödeldavate isikuandmete kaitseks. Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel ning kõikide kasutajate isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse informatsioonina.
Kasutaja õigused
Kasutajal on õigus igal ajal:
- tutvuda enda kohta käivate andmetega;
- nõuda isikuandmete parandamist või täiendamist;
- nõuda isikuandmete kustutamist seaduses ettenähtud tingimustel;
- nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
- esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
- nõuda isikuandmete ülekandmist;
- võtta tagasi antud nõusolek.
Oma õiguste kasutamiseks tuleb kasutajal saata e-posti aadressile info@kating.ee vastavasisuline sooviavaldus.
Kui kasutaja on Kating OÜ kliendi veebilehe külastaja või klient, tuleb tal oma õiguste kasutamiseks pöörduda eelkõige selle veebilehe omaniku poole, kes on tema andmete vastutav töötleja. Kating OÜ abistab veebilehe omanikku taotluse täitmisel.
Kui kasutaja kuulub Kating OÜ meililisti, on tal võimalik kustutada end meililisti nimekirjast ja loobuda edasistest kirjadest e-kirja lõpus oleva lingi kaudu.
Kui kasutaja leiab, et tema õigusi on isikuandmete töötlemisel rikutud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).
Küpsised
Kating OÜ veebilehel kasutatakse küpsiseid, et tagada veebilehe toimimine, parem kasutajakogemus ja efektiivsem turundustegevus ning koguda kasutusstatistikat.
Küpsis on väike tekstifail, mille veebilehitseja kasutaja seadmesse salvestab. Küpsised võivad olla loodud erinevate teenusepakkujate poolt, näiteks Google ja Meta (Facebook). Küpsisefailid ei ole arvuti jaoks ohtlikud.
Küpsiseid on kahte tüüpi:
- Püsivad küpsised jäävad kasutaja seadmesse kindlaks ajaks. Neid võidakse kasutada näiteks kasutaja kui veebilehe korduvkülastaja äratundmiseks, veebilehe sisu kohandamiseks või statistiliste andmete kogumiseks.
- Seansiküpsised on ajutised ja kaovad, kui kasutaja veebilehelt lahkub või oma veebilehitseja sulgeb. Neid võidakse kasutada veebilehe teatud funktsioonide, näiteks vormide toimimise võimaldamiseks.
Veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid kasutatakse alati. Statistika- ja turundusküpsiseid kasutatakse ainult siis, kui kasutaja on andnud selleks nõusoleku veebilehe küpsiste teavituse kaudu. Kasutaja saab oma valikuid igal ajal muuta küpsiste seadete kaudu ning küpsiseid ka oma veebilehitseja seadetes keelata või kustutada. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht korrektselt töötada.
Kasutusstatistika kogumiseks kasutab Kating OÜ Google Analyticsi teenust, kogudes andmeid külastatud alalehtede, külastusaja, külastuste arvu, kasutatavate seadmete, sisenemiskanalite ja muu statistika kohta. Google Analyticsi kasutamisest saab loobuda ka Google Analyticsist loobumise brauserilaiendi abil.
Facebooki (Meta) reklaamide ja Facebook Pixeli kohta leiab rohkem infot Meta privaatsuspoliitikast.
Privaatsustingimuste muutmine
Kating OÜ jätab endale õiguse privaatsustingimusi muuta, et tagada nende vastavus seadustele ja pakutavatele teenustele. Privaatsustingimused on oma uusimas versioonis alati veebilehel saadaval. Olulistest muudatustest, mis puudutavad veebimajutusteenuse kliente, teavitatakse kliente e-posti teel.
Kõigi privaatsustingimuste ja andmetöötluse kohta tekkivate küsimustega palume võtta ühendust aadressil info@kating.ee.
Viimati uuendatud: 27.10.2026